Χρονοδιάγραμμα ανακαίνισης φαρμακείου. Πόσο διαρκεί και τι το καθορίζει

16 Απρ Χρονοδιάγραμμα ανακαίνισης φαρμακείου. Πόσο διαρκεί και τι το καθορίζει

Το πιο συχνό ερώτημα δεν είναι «πόσο κοστίζει». Είναι «πόσο καιρό θα είμαι χωρίς φαρμακείο».

Κι όμως, οι περισσότερες εταιρείες απαντούν με ένα γενικό «εξαρτάται» και σταματούν εκεί. Ο φαρμακοποιός μένει με ένα αόριστο πλάνο, χωρίς ορόσημα, χωρίς σαφήνεια για το τι γίνεται πρώτο και τι ακολουθεί. Το αποτέλεσμα είναι εβδομάδες αναμονής χωρίς λόγο, καθυστερήσεις που κανείς δεν είχε προβλέψει και ένα αίσθημα ότι η διαδικασία σε ελέγχει αντί να την ελέγχεις εσύ.

Ένα φαρμακείο που λειτουργεί σωστά εξαρχής, με σχεδιασμό που εξυπηρετεί τη ροή εργασίας και αισθητική που εμπνέει εμπιστοσύνη, δεν είναι θέμα τύχης. Είναι θέμα διαδικασίας. Και η διαδικασία ξεκινά από ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα.

Σε αυτό το άρθρο θα δεις τις φάσεις μιας ανακαίνισης φαρμακείου, τι επηρεάζει τη διάρκεια και πώς να ξέρεις αν ο συνεργάτης σου ελέγχει πραγματικά τη διαδικασία.

Από πού ξεκινά το χρονοδιάγραμμα (και δεν είναι η κατασκευή)

Η ανακαίνιση φαρμακείου δεν ξεκινά τη μέρα που μπαίνουν συνεργεία στον χώρο. Ξεκινά πολύ νωρίτερα, στον σχεδιασμό.

Ο σχεδιασμός φαρμακείου περιλαμβάνει αποτύπωση του χώρου, μελέτη της ροής του χώρου, τοποθέτηση πάγκου, αποθήκης, εργαστηρίου, επιλογή υλικών και φωτισμού. Πιο συγκεκριμένα, για την αποτύπωση των κατόψεων απαιτούνται συνήθως 5 ημέρες, ενώ αφού επέλθει η συμφωνία, χρειάζονται ακόμη 10 ημέρες για την τρισδιάστατη αποτύπωση, που δείχνει πώς θα μοιάζει πραγματικά ο χώρος. Αυτή η φάση διαρκεί συνήθως 2 με 4 εβδομάδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου. Κι εδώ γίνεται ένα κρίσιμο λάθος. Πολλοί φαρμακοποιοί πιέζουν να «περάσουμε γρήγορα στην κατασκευή» χωρίς να έχει ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός. Στην πράξη, με αυτό δεν κερδίζουμε χρόνο. Το αντίθετο, γιατί τα ζητήματα που δεν λύθηκαν στα σχέδια εμφανίζονται στο εργοτάξιο. Σε ένα πρόσφατο έργο, η μελέτη έδειξε ότι η αρχική θέση του εργαστηρίου θα απαιτούσε νέα υδραυλική γραμμή κατά την κατασκευή. Επειδή εντοπίστηκε στον σχεδιασμό, η αλλαγή έγινε στα σχέδια σε μία ημέρα αντί για μία εβδομάδα στο εργοτάξιο.

Ο κατάλληλος συνεργάτης θα σου δώσει χρονοδιάγραμμα που ξεκινά από τη μελέτη, όχι από την πρώτη μέρα του συνεργείου.

Τι καθορίζει τη διάρκεια μιας ανακαίνισης

Η διάρκεια ανακαίνισης φαρμακείου εξαρτάται κυρίως από τρεις παράγοντες. Την έκταση της παρέμβασης, την κατάσταση του υπάρχοντος χώρου και τον συντονισμό μεταξύ σχεδιασμού και κατασκευής.

Μια μερική ανακαίνιση που αφορά αντικατάσταση επίπλων, νέο φωτισμό φαρμακείου και αναδιάταξη ραφιών μπορεί να ολοκληρωθεί σε 3 με 5 εβδομάδες. Μια ολική ανακαίνιση που περιλαμβάνει γκρεμίσματα, νέες ηλεκτρολογικές και υδραυλικές εγκαταστάσεις, κατασκευή πάγκου, αποθήκευση φαρμακείου από μηδενική βάση, μπορεί να χρειαστεί 6 με 10 εβδομάδες. Σε φαρμακεία γύρω στα 200 τ.μ. με πλήθος εργασιών, οι εργασίες στον χώρο μπορεί να φτάσουν τις 45 ημέρες.

Αυτό που συχνά δεν λαμβάνεται υπόψη είναι ο χρόνος για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις. Αν ο χώρος αλλάζει χρήση ή αν απαιτούνται οικοδομικές άδειες, αυτές μπορεί να προσθέσουν εβδομάδες στο συνολικό χρονοδιάγραμμα. Ο σωστός συνεργάτης τις υπολογίζει εξαρχής.

Γιατί καθυστερούν τα περισσότερα έργα

Οι καθυστερήσεις στην ανακαίνιση φαρμακείου σπάνια οφείλονται σε τεχνικά απρόοπτα. Τις περισσότερες φορές οφείλονται σε ασαφή σχεδιασμό.

Τυπικά σενάρια: αλλαγή θέσης πάγκου αφού έχει ξεκινήσει η κατασκευή, υλικά που δεν παραγγέλθηκαν εγκαίρως, συνεργεία που αλληλοεμποδίζονται γιατί δεν υπήρχε συμφωνημένη σειρά εργασιών. Κανένα από αυτά δεν είναι ατυχία. Όταν ο σχεδιασμός φαρμακείου γίνεται σωστά, με ξεκάθαρα σχέδια και συμφωνημένο χρόνο παράδοσης, τα περιθώρια για τέτοια ζητήματα μειώνονται δραστικά. Εργονομία πάγκου, οργάνωση αποθήκης, φωτισμός φαρμακείου: όλα πρέπει να έχουν κλείσει πριν πατήσει το πόδι του το συνεργείο στον χώρο.

Πώς καταλαβαίνεις ότι ο συνεργάτης σου ελέγχει τη διαδικασία

Ένα σαφές χρονοδιάγραμμα ανακαίνισης δεν είναι μόνο ημερομηνίες. Είναι μια σειρά από ορόσημα που μπορείς να παρακολουθήσεις.

Ο κατάλληλος συνεργάτης:

• Δίνει χρονοδιάγραμμα με φάσεις, όχι μία ημερομηνία «αρχή» και μία «τέλος»
• Ξεκαθαρίζει τι εξαρτάται από εσένα και τι από την ομάδα του
• Κλειδώνει την τιμή με τη συμφωνία. Από τη στιγμή που οριστικοποιείται το κόστος, δεν υπάρχει αναπροσαρμογή. Αυτό είναι θέμα σοβαρότητας
• Δουλεύει με γραπτό συμφωνητικό που καθορίζει φάσεις, χρόνους και υποχρεώσεις και από τις δύο πλευρές. Η απόλυτη διαφάνεια είναι προϋπόθεση

Αν στο πρώτο τηλεφώνημα σου ρωτήσουν πότε θέλεις να λειτουργήσει ξανά το φαρμακείο και σχεδιάσουν αντίστροφα από εκεί, είσαι σε καλό δρόμο. Από την εμπειρία μας, αυτό που ακούμε πιο συχνά μετά την παράδοση δεν είναι «δεν περίμενα ότι η ροή των εργασιών θα ήταν τόσο ομαλή» και «το αποτέλεσμα ξεπέρασε αυτό που είχα στο μυαλό μου». Αυτό δεν γίνεται τυχαία. Γίνεται όταν ο σχεδιασμός έχει προηγηθεί σωστά αλλά και όταν το πλάνο ακολουθείται πιστά κατά τη διάρκεια των εργασιών.

Τι να κάνεις τώρα

1. Ζήτα γραπτό χρονοδιάγραμμα με φάσεις, όχι μόνο εκτίμηση σε εβδομάδες.
2. Ρώτα τι μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση και πώς αντιμετωπίζεται.
3. Σύγκρινε πώς σχεδιάζουν τη διαδικασία, όχι μόνο πόσο κοστολογούν. Ένα ρεαλιστικό κόστος χωρίς ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα δεν σημαίνει τίποτα.

Σκέφτεσαι ανακαίνιση; Μίλα με την Artico. Ένα σύντομο call αρκεί για να ξεκαθαρίσεις τι είναι σωστό για τον χώρο σου, με προτεραιότητες και ρεαλιστικό πλάνο.

Σχεδιασμός, ανακαίνιση και κατασκευή φαρμακείων από το 1994. Πάνω από 100 ολοκληρωμένα έργα σε όλη την Ελλάδα.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί μια ανακαίνιση φαρμακείου; Η διάρκεια ανακαίνισης φαρμακείου κυμαίνεται συνήθως από 3 έως 10 εβδομάδες, ανάλογα με το αν πρόκειται για μερική ή ολική παρέμβαση. Στον χρόνο αυτό δεν περιλαμβάνεται πάντα η φάση σχεδιασμού, που μπορεί να προσθέσει 2 με 4 εβδομάδες.

Μπορώ να κάνω ανακαίνιση φαρμακείου χωρίς να κλείσω; Η ανακαίνιση φαρμακείου χωρίς διακοπή λειτουργίας είναι εφικτή σε ορισμένες περιπτώσεις, ιδίως όταν η παρέμβαση γίνεται σε φάσεις. Απαιτεί όμως πολύ σαφή προγραμματισμό εργασιών και συνεργεία που γνωρίζουν τη ροή ενός φαρμακείου.

Τι προκαλεί καθυστερήσεις σε μια ανακαίνιση; Οι καθυστερήσεις σε ανακαίνιση φαρμακείου οφείλονται συνήθως σε ελλιπή σχεδιασμό, αλλαγές κατά τη διάρκεια της κατασκευής ή μη έγκαιρη παραγγελία υλικών. Σπανιότερα, οφείλονται σε ζητήματα αδειοδότησης που δεν είχαν υπολογιστεί.

Πρέπει ο σχεδιασμός να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η κατασκευή; Ο σχεδιασμός φαρμακείου πρέπει να ολοκληρωθεί πλήρως πριν ξεκινήσουν οι εργασίες κατασκευής. Αλλιώς, αποφάσεις που δεν πάρθηκαν εγκαίρως μεταφέρονται στο εργοτάξιο, όπου κοστίζουν περισσότερο σε χρόνο και χρήμα.

Πώς ξέρω αν το χρονοδιάγραμμα που μου δίνουν είναι ρεαλιστικό; Το χρονοδιάγραμμα ανακαίνισης φαρμακείου είναι ρεαλιστικό όταν περιλαμβάνει ξεκάθαρες φάσεις με ορόσημα, αναφέρει τι εξαρτάται από εσένα και τι από την εταιρεία και δεν αφήνει αδειοδοτήσεις ή παραγγελίες υλικών εκτός υπολογισμού.

Χρειάζεται οικοδομική άδεια για ανακαίνιση φαρμακείου; Η ανάγκη για οικοδομική άδεια εξαρτάται από το είδος της παρέμβασης. Αν αλλάζει η χρήση του χώρου ή γίνονται δομικές αλλαγές, πιθανότατα χρειάζεται. Ο σωστός συνεργάτης το ελέγχει και το υπολογίζει εξαρχής στο χρονοδιάγραμμα.