Ανακαίνιση φαρμακείου χωρίς να κλείσεις. Πότε γίνεται και πώς

18 Μάι Ανακαίνιση φαρμακείου χωρίς να κλείσεις. Πότε γίνεται και πώς

Κάθε μέρα που το φαρμακείο μένει κλειστό, ο πελάτης πηγαίνει αλλού. Και κάποιοι δεν επιστρέφουν.

Γι’ αυτό μία από τις πιο συχνές ερώτησεις πριν μια ανακαίνιση φαρμακείου αφορά τον χρόνο κλεισίματος. Πόσες μέρες, πότε, τι γίνεται με τις παραγγελίες. Κι αν δεν υπάρχει σαφές πλάνο από την αρχή, η αβεβαιότητα γίνεται ο κυριότερος λόγος αναβολής.

Ένα φαρμακείο που σχεδιάζεται σωστά από την αρχή δεν χρειάζεται να μείνει κλειστό για εβδομάδες. Χρειάζεται σωστή προετοιμασία. Σε αυτό το άρθρο θα δεις πότε μπορείς να ανακαινίσεις χωρίς να κλείσεις, πότε χρειάζονται κάποιες μέρες και πώς μειώνεται ο χρόνος εκτός λειτουργίας στο ελάχιστο.

Μπορείς πραγματικά να ανακαινίσεις χωρίς να κλείσεις;

Ναι, αλλά εξαρτάται από το εύρος της παρέμβασης. Σε μερική ανακαίνιση φαρμακείου, το φαρμακείο μπορεί να παραμείνει ανοιχτό σε μεγάλο μέρος της διαδικασίας.

Αν αλλάζεις πάγκο εξυπηρέτησης, ράφια ή φωτισμό φαρμακείου χωρίς να πειράξεις δάπεδα και ηλεκτρολογικές υποδομές, η εργασία μπορεί να γίνει τμηματικά. Ο χώρος χωρίζεται σε ζώνες, κάθε ζώνη ανακαινίζεται ξεχωριστά, ο υπόλοιπος χώρος λειτουργεί κανονικά. Σε ολική ανακαίνιση, κάποιες μέρες κλεισίματος είναι αναπόφευκτες. Αυτό που αλλάζει είναι πόσες και αν θα είναι συνεχόμενες ή κατανεμημένες.

Τι καθορίζει αν θα χρειαστεί να κλείσεις

Το κλειδί δεν είναι τα τετραγωνικά ούτε η αισθητική. Είναι το είδος των εργασιών.

Αν η ανακαίνιση περιλαμβάνει αλλαγή δαπέδου, νέα ηλεκτρολογική γραμμή, ή μετατόπιση υδραυλικών (π.χ. μετακίνηση εργαστηρίου), υπάρχουν φάσεις που δεν μπορούν να γίνουν με τον χώρο σε λειτουργία. Από την εμπειρία μας σε πάνω από 100 ολοκληρωμένα φαρμακεία, η πραγματική διαφορά γίνεται στην προετοιμασία. Όσα έχουν ολοκληρωμένα σχέδια, χρονοδιάγραμμα και φάσεις ανακαίνισης πριν ξεκινήσει η κατασκευή, χρειάζονται σημαντικά λιγότερες μέρες εκτός λειτουργίας.

Στοιχεία που συνήθως απαιτούν το φαρμακείο να παραμείνει κλειστό είναι εργασίες δαπέδου σε ολόκληρη την επιφάνεια, μετακίνηση κεντρικών σημείων (πάγκος, συρταριέρα, πάγκος παραλαβής φαρμάκων), νέα ψευδοροφή. Αντίθετα, αλλαγή ραφιών, αναβάθμιση φωτισμού, αντικατάσταση βιτρίνας και βαφές γίνονται τμηματικά ή εκτός ωραρίου.

Πώς δουλεύει η ανακαίνιση σε φάσεις

Ο σχεδιασμός φαρμακείου σε φάσεις δεν σημαίνει ότι η ανακαίνιση τραβάει περισσότερο. Σημαίνει ότι οργανώνεται γύρω από τη λειτουργία.

Στην πράξη λειτουργεί κάπως έτσι: η πρώτη φάση (μελέτη, σχέδια, επιλογή υλικών, κατασκευή επίπλων στο εργαστήριο) γίνεται χωρίς να αγγίξει κανείς τον χώρο. Η δεύτερη φάση (τοποθέτηση, ηλεκτρολογικά, δάπεδο αν χρειαστεί) είναι η μόνη που αγγίζει τον χώρο. Αν ο σχεδιασμός έχει ολοκληρωθεί σωστά, το χρονοδιάγραμμα αυτής της φάσης είναι σύντομο και προβλέψιμο. Πολλοί φαρμακοποιοί μας λένε ότι το πιο αναπάντεχο ήταν το πόσο γρήγορα τελείωσε η κατασκευή σε συνδυασμό με την ιδιαίτερη προσοχή που δόθηκε στη λεπτομέρεια.

Ορισμένοι αξιοποιούν σαββατοκύριακα ή περιόδους χαμηλής κίνησης. Δουλεύει, αρκεί τα πάντα να είναι έτοιμα πριν αρχίσει η τοποθέτηση. Αν τα υλικά, τα έπιπλα και τα σχέδια δεν έχουν οριστικοποιηθεί, ακόμα και ένα τριήμερο γίνεται δέκα μέρες.

Η ροή εργασίας δεν πρέπει να χαθεί μέσα στη διαδικασία

Ακόμα κι αν το φαρμακείο μείνει ανοιχτό κατά την ανακαίνιση, η καθημερινή ροή μπορεί να διαταραχθεί. Πού πηγαίνουν τα φάρμακα που ήταν στη συρταριέρα; Πώς γίνεται η παραλαβή παραγγελιών αν ο πάγκος παραλαβής είναι υπό κατασκευή;

Αυτά πρέπει να έχουν απαντηθεί πριν ξεκινήσει οτιδήποτε. Ο κατάλληλος συνεργάτης δίνει πλάνο μεταβατικής λειτουργίας, ξεκαθαρίζοντας πού μεταφέρεται ο εξοπλισμός, ποια σημεία μένουν προσβάσιμα και με ποια σειρά γίνονται οι εργασίες ώστε η εργονομία πάγκου φαρμακείου να διατηρηθεί κατά τη μετάβαση.

Τι να κάνεις τώρα

• Σημείωσε τι σε δυσκολεύει σήμερα. Αυτά τα σημεία καθορίζουν αν χρειάζεσαι μερική ή ολική παρέμβαση και κατά συνέπεια αν θα χρειαστεί κλείσεις το φαρμακείο σου και για πόσο.
• Ρώτα για χρονοδιάγραμμα και φάσεις. Αν κάποιος δεν μπορεί να σου πει πόσες μέρες θα μείνεις κλειστός πριν ξεκινήσει, αυτό λέει πολλά.
• Ζήτα πλάνο μεταβατικής λειτουργίας. Όχι μόνο τι γίνεται στο τέλος, αλλά πώς δουλεύεις ενώ γίνεται η αλλαγή.

Σκέφτεσαι ανακαίνιση; Μίλα με την Artico. Ένα σύντομο call αρκεί για να ξεκαθαρίσεις τι είναι σωστό για τον χώρο σου, με προτεραιότητες και ρεαλιστικό πλάνο.

Σχεδιασμός, ανακαίνιση και κατασκευή φαρμακείων από το 1994. Πάνω από 100 ολοκληρωμένα έργα σε όλη την Ελλάδα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ανακαινίσω το φαρμακείο μου χωρίς να κλείσω καθόλου; Η ανακαίνιση φαρμακείου χωρίς κλείσιμο είναι εφικτή σε μερικές παρεμβάσεις: αλλαγή ραφιών, αναβάθμιση φωτισμού, βαφή, αντικατάσταση βιτρίνας. Σε ολική ανακαίνιση χρειάζονται κάποιες μέρες, αλλά μειώνονται σημαντικά με σωστό σχεδιασμό.

Πόσες μέρες κλείνει ένα φαρμακείο για ανακαίνιση; Οι μέρες κλεισίματος εξαρτώνται από τον σχεδιασμό, όχι μόνο από το μέγεθος του έργου. Με ολοκληρωμένη προετοιμασία και κατασκευή επίπλων εκτός χώρου, η τοποθέτηση γίνεται σε λίγες μέρες αντί για εβδομάδες.

Γίνεται ανακαίνιση φαρμακείου μόνο τα σαββατοκύριακα; Η ανακαίνιση φαρμακείου τα σαββατοκύριακα γίνεται εφόσον όλα είναι έτοιμα: σχέδια, υλικά, έπιπλα κατασκευασμένα. Χωρίς αυτή την προετοιμασία, η εργασία δεν χωράει σε δύο μέρες.

Τι γίνεται με τα φάρμακα κατά τη διάρκεια της ανακαίνισης; Τα φάρμακα μεταφέρονται σε ασφαλή χώρο εντός ή εκτός του φαρμακείου, ανάλογα με τις φάσεις ανακαίνισης. Ο σωστός συνεργάτης περιλαμβάνει στο πλάνο τη μεταβατική διαχείριση, ώστε να μην χάνεται η πρόσβαση στα αναγκαία.

Ποια είναι η καλύτερη περίοδος για ανακαίνιση φαρμακείου; Η καλύτερη περίοδος για ανακαίνιση φαρμακείου είναι η χαμηλότερη σε κίνηση κι αυτό αλλάζει ανάλογα και με την τοποθεσία. Αυτό που μετράει περισσότερο δεν είναι η εποχή, αλλά αν η προετοιμασία έχει ολοκληρωθεί πριν αρχίσει η κατασκευή.

Πώς ενημερώνω τους πελάτες μου ότι ανακαινίζω; Η ενημέρωση πελατών για ανακαίνιση φαρμακείου γίνεται καλύτερα σταδιακά: ανάρτηση στον χώρο, ενημέρωση κατά την εξυπηρέτηση, αναφορά στα socialmedia. Αν η ανακαίνιση γίνει σε φάσεις, οι πελάτες βλέπουν τις αλλαγές σταδιακά κι αυτό γίνεται αφορμή θετικού σχολιασμού και συζήτησης.